Lernsituation: Personalbestand

Lernsituation: Ermittlung des Personalbestands

Lernfeld 8: Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

Datum:

Name:

Klasse:

Posteingang: Memo der Abteilungsleitung

Intern

Von: Lea Porbst (Abteilungsleitung Personal)

An: Sie (Sachbearbeitung Personal)

Betreff: Vorbereitung der Personalbedarfsplanung - IST-Analyse

Hallo,

herzlich willkommen in unserem Team! Da wir in den nächsten Monaten expandieren wollen, hat mich die Geschäftsführung gebeten, eine neue Personalbedarfsplanung aufzustellen.

Bevor wir jedoch berechnen können, wen wir in Zukunft brauchen (Bedarf), müssen wir erst einmal exakt wissen, was wir aktuell haben. Ich brauche von Ihnen eine strukturierte Ermittlung des aktuellen Personalbestands der BüroConcept KG.

Bitte werten Sie dazu unser aktuelles Organigramm (siehe unten) aus und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Personalstruktur. Bitte füllen Sie die angehängten Formulare aus und legen Sie mir diese bis heute Nachmittag vor.

Vielen Dank und viel Erfolg!
L. Porbst

Aktuelles Organigramm der BüroConcept KG

Hinweis: Al = Abteilungsleitung | Gl = Gruppenleitung. Die Zahlen in Klammern geben an, wie viele weitere Mitarbeitende (ohne Leitung) in dieser Gruppe arbeiten.

Arbeitsaufträge

Aufgabe 1: Quantitativer Personalbestand

Frau Porbst benötigt die genaue Kopfzahl. Ermitteln Sie anhand des Organigramms die Anzahl der Beschäftigten je Abteilung. (Achtung: Vergessen Sie nicht die Abteilungs- und Gruppenleitungen sowie die Geschäftsführung mitzuzählen!)

Abteilung / Bereich	Anzahl Mitarbeiter (IST)
Geschäftsleitung
Einkauf
Verkauf/Marketing
Verwaltung
Personal
Lager & Logistik
Gesamtbelegschaft:

Aufgabe 2: Qualitativer Personalbestand (Altersstruktur)

Die reine Kopfzahl reicht für eine gute Personalplanung nicht aus. Die Assistenz der Geschäftsleitung hat Ihnen einen Auszug aus dem ERP-System zur Altersstruktur der BüroConcept KG übergeben.

Systemauszug (Alter der Beschäftigten in Gruppen):
Unter 20 Jahre: 3 Personen (Azubis)
20 - 29 Jahre: 5 Personen
30 - 39 Jahre: 6 Personen
40 - 49 Jahre: 8 Personen
50 - 59 Jahre: 14 Personen
60 - 65 Jahre: 6 Personen

a) Berechnen Sie den prozentualen Anteil der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die 50 Jahre oder älter sind, an der oben dargestellten Gesamtzahl (Rechnungsweg aufschreiben).

b) Bewerten Sie die aktuelle Altersstruktur der BüroConcept KG. Welches Risiko lässt sich aus diesen qualitativen Personaldaten für die nächsten 5 bis 10 Jahre ableiten?

Aufgabe 3: Reflexion - Bedeutung der Bestandsermittlung

Frau Porbst fragt Sie in der Mittagspause: "Warum trennen wir eigentlich immer so streng zwischen quantitativem und qualitativem Personalbestand? Würde es nicht reichen, nur zu wissen, dass wir z.B. 3 neue Leute im Büro brauchen?"

Erläutern Sie Frau Porbst in 2-3 Sätzen, warum die Ermittlung des qualitativen Personalbestands unverzichtbar für eine erfolgreiche Personalbeschaffung ist.